（本网讯 记者郭志媛）档案的生命力，就在于它连接着过去、现在和未来，今天，我们继续学习档案知识。

档案的起源

“档案”一词中，“档”是横木框档，即木架柜格；“案”古称案几，指长木板或长方形的小桌子，后来把处理一桩事件的有关文书叫“一案”。“档案”一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书，其第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’‘档子’矣。”

档案的定义

《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”《档案工作基本术语》将档案的定义表述为：“国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”

档案的作用

一是凭证作用，二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1.是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2.是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3.是一个单位规范管理的基础。

4.是我们积累和传播知识的重要载体。

5.是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。